{"id":1795,"date":"2019-03-01T00:10:31","date_gmt":"2019-03-01T03:10:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/?p=1795"},"modified":"2019-03-01T00:10:31","modified_gmt":"2019-03-01T03:10:31","slug":"las-maneras-en-que-puede-ayudarte-google-docs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/las-maneras-en-que-puede-ayudarte-google-docs\/","title":{"rendered":"Las maneras en que puede ayudarte Google Docs"},"content":{"rendered":"

Google docs<\/strong> es una herramienta muy \u00fatil<\/strong> que podemos utilizar en nuestro negocio<\/strong> si tenemos la necesidad de que diferentes empleados, departamentos o sucursales modifiquen<\/strong> o visualicen a la vez un mismo documento de texto u hoja de c\u00e1lculo<\/strong>.<\/p>\n

Tiene diferentes opciones<\/strong> en cuanto a visibilidad y privacidad<\/strong>: pueden ser privados, totalmente p\u00fablicos, compartidos s\u00f3lo con los usuarios que se especifiquen directamente o compartidos<\/strong> con todos aquellos usuarios<\/strong> que reciban un enlace concreto<\/strong>, con lo que existe suficiente flexibilidad para un uso habitual de la herramienta<\/strong>.<\/p>\n

El caso es que Google docs <\/strong>ha ido ampliando sus funcionalidades progresivamente y se ha convertido una potente herramienta<\/strong> para el trabajo colaborativo en la nube<\/strong>.<\/p>\n

Funciones de Google Docs<\/strong><\/h1>\n
    \n
  • \n

    Habla en lugar de escribir<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Para los momentos en que prefieres<\/strong> utilizar tu voz en lugar de tus dedos para teclear, la herramienta de dictado<\/strong> de Google Docs viene muy a la mano<\/strong>. Una peque\u00f1a ventana con el icono de un micr\u00f3fono aparecer\u00e1<\/strong> en el borde derecho de Chrome<\/strong>; podr\u00e1s hacer clic en \u00e9l para activar o desactivar<\/strong> el dictado por voz. El dictado por voz est\u00e1 disponible s\u00f3lo por el navegador Chrome<\/strong>. Pero si quieres, puedes utilizar el dictado por voz para editar y formatear<\/strong> textos en Google Docs.<\/strong><\/p>\n

      \n
    • \n

      Pegar sin formato<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Cuando pegas un pedazo de texto en Google Docs<\/strong>, es muy posible que la tipograf\u00eda<\/strong> y tama\u00f1o de letra var\u00eden del resto del documento. Para que el formato sea uniforme<\/strong>, selecciona el texto y realiza uno de los siguientes pasos:<\/p>\n

        \n
      1. Haz clic derecho en el texto resaltado<\/strong> y selecciona Pegar sin formato.<\/li>\n
      2. Dir\u00edgete a Formato > Pegar sin formato<\/strong>.<\/li>\n
      3. Haz clic en texto normal desde el men\u00fa desplegable de las opciones de Formato y Herramientas.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        • \n

          A\u00f1ade m\u00e1s fuentes<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Desde la barra de men\u00fa desplegable<\/strong> que se encuentra en la parte superior de tu documento<\/strong>, selecciona M\u00e1s fuentes<\/strong> para a\u00f1adir m\u00e1s fuentes a tu men\u00fa. Puedes hacer clic en cada ejemplo y cambiarlo a tu propia frase<\/strong>. Cuando encuentres una fuente que te guste, lo \u00fanico que tendr\u00e1s que hacer es buscar su nombre en el men\u00fa<\/strong> desplegable en Google Docs<\/strong> y a\u00f1adirla a tu lista.<\/strong><\/p>\n

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          • \n

            Modo de sugerencia<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

            Cuando est\u00e1s trabajando en un documento<\/strong> compartido, puedes cambiar el modo de edici\u00f3n para que Google Docs<\/strong> pueda rastrear los cambios como lo hace Microsoft Word<\/strong>. Para mostrar tus ediciones<\/strong> y permitir que tus colaboradores los acepten o rechacen, selecciona el bot\u00f3n de l\u00e1piz<\/strong> que se encuentra en la esquina superior derecha del documento y haz clic en Sugerir<\/strong>. Ahora, a medida que editas el documento, los cambios se mostrar\u00e1n<\/strong> como sugerencias con un c\u00f3digo<\/strong> de color con una cajita de comentario para se\u00f1alar qui\u00e9n hizo el cambio. Cada cambio tiene un bot\u00f3n de aceptar y rechazar<\/strong>.<\/p>\n

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            • \n

              Etiqueta a alguien en un comentario<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

              Si quieres llamar la atenci\u00f3n de alguien<\/strong> a un comentario que has a\u00f1adido, s\u00f3lo tienes que etiquetarlos. Cuando est\u00e1s escribiendo tu comentario<\/strong>, ingresa @ o el s\u00edmbolo de +<\/strong> y selecciona a la persona que deseas etiquetar<\/strong>. La persona, entonces, recibir\u00e1 un email para alertarle sobre tu comentario o pregunta.<\/strong><\/p>\n

                \n
              • \n

                Pon marcadores para desplazarte menos<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                Para documentos largos, el a\u00f1adir marcas bookmarks<\/strong> significa que tienes que desplazarte menos<\/strong>.<\/p>\n

                  \n
                • \n

                  Utiliza tus propias sustituciones<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                  La mayor\u00eda de estas sustituciones<\/strong> tienen que ver con el estilo en que se muestran las fracciones<\/strong>, adem\u00e1s de ciertos s\u00edmbolos y estilos de flechas<\/strong>. Puedes a\u00f1adir tus propias<\/strong> sustituciones, pero aquellas basadas en si una palabra est\u00e1 escrita en may\u00fascula o min\u00fascula<\/strong> no funcionan.<\/p>\n

                    \n
                  • \n

                    Haz clic derecho para hacer investigaciones y b\u00fasquedas<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                    Para encontrar la definici\u00f3n de una palabra<\/strong> de una forma r\u00e1pida, s\u00f3lo tienes que hacer clic derecho<\/strong> en una palabra y seleccionar Definir. Se abrir\u00e1 una peque\u00f1a ventana<\/strong> a la derecha del documento<\/strong> con la definici\u00f3n de la palabra, junto a una lista de sin\u00f3nimos. Esto te permite obtener informaci\u00f3n<\/strong> sin tener que salirte de Google Docs.<\/strong><\/p>\n

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                    • \n

                      Historial de revisiones<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                      Siempre puedes ir al historial de revisi\u00f3n<\/strong> para seleccionar una versi\u00f3n m\u00e1s reciente y regresar al documento que contiene tus cambios m\u00e1s actuales.<\/strong> No hay manera de que pierdas tus cambios al utilizar el historial de revisi\u00f3n<\/strong>; el escoger una versi\u00f3n<\/strong> anterior s\u00f3lo mueve dicha versi\u00f3n a la cabeza de la lista del historial de revisiones.<\/strong><\/p>\n

                      Beneficios de usar Google Docs<\/strong><\/h1>\n
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                      • Google docs, es una herramienta totalmente gratuita<\/strong>.<\/li>\n
                      • Permite el acceso a varios usuarios<\/strong> que pueden trabajar en el con las debidas autorizaciones<\/strong>.<\/li>\n
                      • \u00datil en trabajos de investigaci\u00f3n<\/strong> o en trabajos donde varias personas tienen que aportar un conocimiento \u00fanico,<\/strong> trabajos que tengan que poner opiniones en com\u00fan<\/strong>, ahorra mucho tiempo y p\u00e9rdidas de archivos<\/strong> con este sistema.<\/li>\n
                      • Especialmente \u00fatil en la construcci\u00f3n de mapas conceptuales<\/strong> donde varias personas<\/strong> pueden establecer relaciones conceptuales diferentes<\/strong> y llegar a acuerdos de manera gr\u00e1fica r\u00e1pida<\/strong>, pues m\u00e1s lento realizar un gr\u00e1fico<\/strong> que un texto.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Google docs es una herramienta muy \u00fatil que podemos utilizar en nuestro negocio si tenemos la necesidad de que diferentes empleados, departamentos o sucursales modifiquen o visualicen a la vez un mismo documento de texto u hoja de c\u00e1lculo. Tiene diferentes opciones en cuanto a visibilidad y privacidad: pueden ser privados, totalmente p\u00fablicos, compartidos s\u00f3lo […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1796,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-1795","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing-digital"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1795","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1795"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1795\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1798,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1795\/revisions\/1798"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1796"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1795"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1795"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grid.cl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1795"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}