Desde principios de década la virtualidad y el trabajo a distancia ha tenido un auge inimaginable; esto ha obligado a muchas empresas en Chile y el mundo a adoptar cambios en la gestión de equipos. La intranet es a día de hoy, el mejor recurso para el trabajo remoto en Chile. Veamos algunas razones.
¿Cómo optimiza el trabajo remoto en Chile una Intranet moderna?
Las intranets son sitios web corporativos exclusivos de los miembros de una empresa. Esta página permite guardar información, ofrecer espacios para el trabajo conjunto y recursos para mejorar la gestión interna.
Sin embargo, también son esenciales para manejar equipos a distancia o lograr canales de comunicación con distintas sedes de una empresa. ¿Cómo lo hace?
1. Base de datos centralizada
Las intranets pueden reunir toda la información interna de una empresa y permitir el acceso fácil y rápido a todos los miembros del personal autorizados. Esto evita que ciertos archivos se guarden en servidores locales y se tengan que enviar de un dispositivo a otro; lo que suele traer como consecuencia archivos duplicados o con información errónea.
Al tener todos los datos centralizados estos se editan y guardan en tiempo real, permitiendo que todo el equipo acceda a datos actualizados. Gracias a esto, diferentes equipos pueden trabajar en base a la misma información, aunque se encuentren en puntos geográficos distintos.
2- Trabajo colaborativo
La intranet permite acceder a espacios virtuales seguros para la planeación, ejecución y mejora de planes y proyectos empresariales. Distintas áreas pueden trabajar conjuntamente, reunirse y comunicarse entre sí de forma remota y en tiempo real.
Además, se podrán integrar en la intranet plataformas de colaboración en línea como chats, videoconferencias o gestión de proyectos. Incluso, áreas como Recursos Humanos pueden brindar capacitación a distancia y gestionar procesos como el de reclutamiento s través de la intranet.
3- Seguimiento de proyectos
Las intranets también elevan la productividad y eficiencia de los equipos al crear calendarios de proyectos y tareas que se pueden monitorear fácilmente.
Esto permite organizar mejor los workflows y hacer seguimiento del alcance de los objetivos cumpliendo con los lapsos planteados. También es un recurso muy útil para distribuir el trabajo grupal en función de las capacidades de cada trabajador, lo que sirve para acelerar los procesos.
Intranet UNIDOS: Potenciando el trabajo remoto en Chile como nunca antes
Si tu empresa no tiene una intranet o tiene una intranet poco funcional es momento de invertir en la optimización de tus procesos empresariales internos.
Intranet UNIDOS es la solución ideal para todo tipo de negocios, pues brinda portales corporativos de alta gama adaptados a las necesidades de cada empresa.
Gestiona tu comunicación de manera eficiente, organiza el trabajo de tus equipos a distancia; y alcanza tus objetivos en el tiempo fijado sin cometer errores que retrasen tu efectividad.
UNIDOS es una intranet social respaldada en la nube con todos los protocolos de seguridad necesarios para proteger tu data empresarial. Tus empleados podrán acceder desde cualquier dispositivo y lugar, no dependiendo de una red local.
Cientos de empresas chilenas están experimentando una mejor gestión interna y un enfoque más competitivo dentro de su sector gracias a la Intranet. ¿Qué esperas para dotar a tu empresa de las herramientas para el éxito?
